Privacy Policy I.P.D. Isolanti Preneste Distribuzione srl
IPD srl con P.IVA: 03788721003 e sede legale ed operativa in Via Prenestina Nuova, 307/ A27, CAP: 00036, Palestrina (RM), in qualità di titolare del trattamento, vi informa che i vostri dati, sia come clienti che come fornitori, saranno trattatati come previsto dal D.lgs 196/2003 e dal Regolamento Europeo 679/2016 (denominato successivamente GDPR).
Di seguito si riporta, con maggior dettaglio, le modalità e le finalità con cui avviene la raccolta, la registrazione, la conservazione, la consultazione ed infine la limitazione o cancellazione dei dati personali (paragrafo 2 dell’articolo 4 del GDPR).
- Tipologia dei dati:
Vengono trattati i dati identificativi, come nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, P.IVA, indirizzo, telefono, e-mail, coordinate bancarie e solvibilità necessari per la corretta contabilità ed operatività aziendale. I dati saranno acquisiti in occasione della conclusione o della predisposizione di contratti per l’erogazione dei servizi richiesti all’IPD srl (definito in seguito Titolare).
- Finalità del trattamento:
La liceità del trattamento dei dati personali, nel contesto aziendale, è garantita dalle lettere b) e f) del paragrafo 1 dell’articolo 6 del GDPR e dalle lettere a), b), c) dell’articolo 24 del D.lgs 196/2003. Infatti le finalità che si perseguono sono per:
- concludere i contratti per l’erogazione dei servizi richiesti al Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con noi;
- esercitare i diritti del Titolare.
Il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi offerti viene rilevato tramite il vostro esplicito consenso.
- Modalità del trattamento:
Il trattamento avviene sia in modalità cartacea che tramite supporti informatici, inoltre si garantisce che le decisioni a cui sarete soggetti non sono basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati, a meno che la decisione non sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione del contratto in essere.
- Tempistiche, conservazione e diffusione dei dati:
I dati sono conservati su server ubicati in Italia, i supporti informatici e telematici sono soggetti a cifratura dei dati e a salvataggio giornaliero.
Dopo dieci anni (tempistica prevista dall’articolo 2220 del codice civile) dall’inserimento dei dati e dall’emissione dell’ultimo documento contabile all’interno del sistema gestionale, si concluderanno i tempi di conservazione.
Ai fini dell’esecuzione del contratto, ovvero dell’erogazione delle prestazioni da voi richiesti e per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio), potranno essere comunicati oltre ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare, anche ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti, a figure per il recupero crediti e ad avvocati.
- Diritti dell’interessato:
Chiamando il numero 06.9534414 / 06.9534677 o scrivendo a info@ipdsrl.com in ogni momento potrete esercitare i vostri diritti nei confronti del Titolare come previsto dagli articoli (13 – 23) del GDPR.
Ovvero avete diritto di ottenere:
– la conferma dell’esistenza e/o del fatto che sia o meno in corso il trattamento dei dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile;
– dell’origine e delle categorie dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del titolare e degli incaricati al trattamento (elenco custodito presso la sede del Titolare).
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o soggetti autorizzati;
– del periodo di conservazione dei dati o dei criteri utilizzati per determinare tale periodo;
– dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
– del diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento;
– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– la portabilità dei dati verso altri soggetti per il quale dovrà farsi richiesta esplicita ai seguenti recapiti 06.9534414 / 06.9534677 o info@ipdsrl.com;
– la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati presso i nostri archivi facendone comunicazione a 06.9534414 / 06.9534677 o info@ipdsrl.com.
Inoltre contattando i seguenti recapiti 06.9534414 / 06.9534677 o info@ipdsrl.com avete la possibilità di opporvi al trattamento dei dati:
– se questi sono gestiti secondo i sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
– con finalità di marketing diretto.
Qualora il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in ogni momento facendone richiesta esplicita ai seguenti recapiti 06.9534414 / 06.9534677 o info@ipdsrl.com.
Inoltre, avete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.
